NUESTROS SERVICIOS

Con www.phenlinea.info tienes multitud de servicios informáticos

Conozca las soluciones informáticas que tenemos para que administre eficientemente su copropiedad.

A LA ADMINISTRACIÓN
PH EN LINEA PLUS

Cuenta de cobro disponible en sitio web para el propietario, Recibo de caja, Estado de cuenta, certificado tributario, Paz y salvo, informes básicos de cartera al administrador tales como estados cuenta e informes de facturación mensual, Sección en contacto con tu copropiedad: Enviar y recibir mensajes, Reserva zona común anuncios, boletines. Para poder utilizar los servicios básicos, usted debe adquirir/Tener instalado el módulo de escritorio IST - COPROPIEDADES, con el cual se instala una aplicación para realizar la publicación mensual.

PAGOS EN LÍNEA PSE

Permite integrar la copropiedad para que todos los copropietarios puedan realizar el pago de la factura de administración con cualquier banco mediante la opción de pagos por PSE con todo tipo de tarjetas Débito y Crédito.

MENSAJES SMS

Envío de mensajes de texto SMS. Este servicio tiene la gran ventaja que quien recibe no requiere tener plan de datos ni tampoco plan de minutos activos para recibir dicho mensaje. Para usarlo para informar y realizar gestión de cobro de cartera entre otros beneficios más.

SERVICIO DE PROCESAMIENTO DE FACTURACIÓN

Contamos con un área de procesamiento de facturación, el cual le entrega su factura tradicional, se envía por correo y se publica de tal manera que usted administrador, copropiedad pueden contar con todo la información en línea disponible, informes de cartera y todo el servicio de ph en línea tal como si ustedes mismos lo estuvieran realizando.

SERVICIO DE IDENTIFICACIÓN DE PAGOS

Identificamos su pago, cruzamos la cartera y al tiempo que procesamos e integramos con los servicios de Procesamiento, facturación, servicios ph en línea plus, Pagos PSE y SMS.

SERVICIO DE LOGÍSTICA DE ASAMBLEAS

Nosotros le organizamos su logística para la asamblea general de copropietarios:

    o Registro y asistencia electrónico con firma digital
    o Votaciones electrónicas
    o Estación de café
    o Refrigerios
    o Video, grabación, Sonido
    o Filmación
    o Elaboración de acta

PH EN LINEA PRO

    o Clasifique las copropiedades de una manera fácil de identificar como propiedad residencial, local comercial, local de parqueo etc.
    o Registre datos detallados de cada una de las propiedades que conforman su unidad Residencial / comercial (Habitantes, Vehículos, Mascotas, Zonas comunes, programación de eventos, bitácora de portería) y obtenga información de manera inmediata que le ayude en el proceso de administración
    o Control completo de sus activos e inventario de insumos.
    o Puede asignar conceptos adicionales al cobro fijo asociados a su cuota de administración dentro del mismo periodo de pago.
    o Realice su liquidación para pagos de la administración de manera automática sin realizar procesos de digitación para los conceptos de cobro fijo. Puede agregar cobros adicionales cuando estos se presenten e identificarlos según el concepto deseado, genere su documento de cuenta de cobro en cualquier momento.
    o Generación de recibos de pago por la cuota de administración de una manera ágil y sencilla.
    o Liquidación automática de intereses de mora para saldos pendientes por pagar y asignación directa a su cuenta de cobro.
    o Genere informes de cuentas por cobrar, estado de la cartera, vencimiento de la cartera, pagos realizados etc.
    o Repositorio de documentación enviada al cada copropietario.
    o Genere cartas, Circularización de la cartera, citaciones, combinación de correspondencia y otros documentos que requiera de manera automática tomando la información directamente desde su base de datos.
    o Contabilización automática de todo el movimiento generado.
    o Todas las características de la versión PLUS como son: Cuenta de cobro disponible en sitio web para el propietario, Recibo de caja, Estado de cuenta, certificado tributario, Paz y salvo, informes básicos de cartera al administrador tales como estados cuenta e informes de facturación mensual, Sección en contacto con tu copropiedad: Enviar y recibir mensajes, Reserva zona común anuncios, boletines.

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