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« BIENVENIDO A NUESTRO SITIO HERRAMIENTA WEB PARA APOYAR LA GESTION DE P.H. - SU COPROPIEDAD A UN CLICK

Con www.phenlinea.info tienes multitud de servicios informáticos:

A LA ADMINISTRACIÓN

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CUENTA DE ACCESO

El administrador puede tener uno o varios nombres de usuario y contraseñas para la administración de una o varias copropiedades con perfiles de acceso según el propósito e información a la que accede; Contadores, miembros del consejo de administración, revisor fiscal, cada uno cuenta con acceso independiente.

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FACTURACIÓN DE TODA LA
COPROPIEDAD

Con phenlinea.info cuentas con un sitio web donde puedes generar tus facturas y cuentas de cobro electrónico para los copropietarios del conjunto residencial ya sea condominio o edificio.

« Imprime el documento físico.

« Envía por correo electrónico.

« Generación de un histórico de facturación; Con esto los copropietarios siempre tendrán disponible la factura del mes actual y de meses anteriores para su revisión y descarga desde internet.

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RECIBOS DE PAGO

Elaboré el recibo de pago totalmente en línea y en el momento que lo necesites, imprime o envía por correo electrónico al copropietario, contador y a la administración.

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MOVIMIENTOS DE FACTURACION

Informes detallados de Facturación tanto mensual como histórico. Realiza análisis de conceptos facturados, movimientos detallados por copropietario y totalmente en línea.

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CERTIFICADO Y PAZ Y
SALVO

Elaboré paz y salvo totalmente en línea, imprima descargue o envíe al correo electrónico del copropietario.

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CITACION ASAMBLEA Y
CUMPLIENTO DE QUORUM

Publique o envíe por correo la citación a asamblea personalizada o cite a reuniones extraordinarias en cualquier momento que lo necesite.

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RECURSOS FINANCIEROS

Publique información financiera del estado de la copropiedad, ejecución presupuestal, estado de ingresos y gastos, costos, reparaciones zonas comunes y toda la información financiera que quiera poner a disposición de todos los copropietarios.

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SEGUIMIENTO Y CONTROL
DE LA CARTERA

Puede contar con informes y herramientas informáticas que le permiten realizar un seguimiento detallado , controlado y de recaudo del estado de la cartera.

« Informes de estados de cuenta.

« Histórico de cartera.

« Vencimiento de cartera.

« Herramienta para la elaboración de cartas de cobro y circularización de cartera, de manera automática utilizando sus propias plantillas de cobro.

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INFORMACION PARA EL
AREA CONTABLE

Le permite tener Informes contables de ingresos y gastos en todo momento y en línea evitando el transporte físico de documentos. Esto agiliza la entrega de datos para el procesamiento y generación de la información contable.

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BUZON DE MENSAJES

Manténgase en contacto y en línea con los copropietarios y residentes. Revise y envíe mensajes personales a cada propietario. Cada uno cuenta con un buzón de mensajes y sugerencias personal desde el cual usted recibe y envía mensajes y responde a las solicitudes.

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AGENDA DE ZONAS
COMUNES E INSTALACIONES

Enteré as sus residentes del estado de zonas comunes e instalaciones y ponga totalmente en línea la agenda de la disponibilidad de las instalaciones costos y estado actual para su reserva.

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PUBLICACION DE BOLETINES
Y ANUNCIOS

Uno de los mejores y más importantes servicios que puede prestar la administración es mantener informado constantemente a los residentes y copropietarios, de los sucesos y asuntos de interés general interno y externo. Con phenlinea.info, cuenta con un una herramienta que le permite prestar ágilmente este servicio manteniendo informado y en línea de manera personalizada a cada uno de sus residentes; cuenta con un sitio web privado para la copropiedad.

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IDENTIFICACION DE PAGOS

Realice la identificación de los recaudos de manera fácil agilizando sus operaciones contables y descargo de cartera utilizando nuestro botón de pagos en línea referenciado.

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REDUCCION DE COSTOS
FINANCIEROS

phenlinea.info además de ser una herramienta administrativa para complementar su gestión de Propiedad Horizontal también le proporciona ahorros en costos ADMINISTRATIVOS y FINANCIEROS.

Administrativos: Mediante procesos informáticos agiliza su gestión de facturación, cartera y procesos operativos.

Financieros: Implemente su botón de pago en línea y con cualquier medio de pago en su entidad bancaria. Haga parte de la red mundial de pagos en línea por internet. Con nuestro convenio obtendrá costos y beneficios financieros inferiores a los pagos referenciados recibidos por el banco. Con esto agilizará el recaudo de la cartera y contará con flujo de efectivo más rápido día tras día.

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BITACORA DE PORTERIA
Y CORRESPONDENCIA

Registro de visitantes y recepción de correspondencia pendiente por reclamar / entregar.

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A COPROPIETARIOS

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USUARIO Y CONTRASEÑA
PERSONAL

El copropietario cuenta con un usuario y contraseña que le permite acceder a sus información personalizada.

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FACTURA MENSUAL

Factura / cuenta de cobro mensual e histórica disponible en cualquier momento, en cualquier parte y desde cualquier dispositivo móvil. Descárguela e imprímala si lo necesita.

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RECIBO DE PAGO

Una vez realizado el pago bancario sea por el botón de pago, o consignación bancaria puede obtener su recibo de cancelación totalmente en línea.

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PAZ Y SALVO

Solicitud y generación de Paz y salvo por todo concepto de administración mientras tenga sus obligaciones canceladas con su copropiedad.

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CERTIFICADO TRIBUTARIO

Descargue e imprima su certificado anual para declaración de renta cuando lo necesite.

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ESTADO DE CUENTA PERSONAL

Revise sus cobros y pagos realizados mes a mes y entérese de sus obligaciones económicas para estar al día con su unidad residencial.

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BUZON DE MENSAJES

Envíe mensajes, sugerencias, comunicaciones, felicitaciones y demás correspondencia que considere de importancia para la administración.

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ANUNCIOS PUBLICITARIOS

Publique anuncios importantes de bien común para sus vecinos recidentes y asuntos publicitarios.

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RESERVA DE
INSTALACION

Conozca la agenda de reservas y realice su reservación para una zona común, salón social o instalación y reciba una aprobación en línea por parte de la administración.

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BOLETINES DE TU
COPROPIEDAD

Entérese de todos los sucesos, estado financiero, estado locativo, anuncios y avisos importantes publicados por la administración de la copropiedad de manera inmediata.

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ACTUALIZA TUS DATOS

Actualiza tus datos y mantenga informada a la administración de su contacto.

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BOTON DE PAGO
EN LINEA

Agilice sus pagos utilizando el botón de pago en línea y cancele sus obligaciones usando cualquier medio de pago sin necesidad de ir al banco.

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